La gerencia TI, con su colaboración, realizó un estudio un poco más extensivo que identificó algunas limitaciones y definió el plan para la migración al sistema de código abierto elegido: Debian.

Una de las restricciones significativas es que el departamento de finanzas utiliza software específico que sólo ejecuta en Microsoft Windows™. El laboratorio, por su cuenta, utiliza software de diseño asistido que ejecuta en OS X™.

El cambio a Debian será gradual; no es razonable que una pequeña empresa, con medios limitados, cambie todo de un día para otro. Para empezar, se debe entrenar en administración de Debian al personal de TI. Después se convertirán los servidores comenzando con la infraestructura de red (routers, firewalls, etc.), le seguirán los servicios para usuarios (archivos compartidos, web, SMTP, etc.). Finalmente se migrarán gradualmente a Debian los equipos de oficina y se entrenará (internamente) a cada departamento durante el despliegue del nuevo sistema.